VEDTEKTER

VEDTEKTER FOR NORSK CØLIAKIFORENING
Vedtatt på landsmøtet 26. april 2009

Paragraf 1. Navn
Organisasjonens navn er Norsk cøliakiforening (NCF).

Paragraf 2 Formål
Organisasjonens formål er på landsbasis å ivareta personer med cøliaki, dermatitis herpetiformis (DH) og andre brukere av glutenfri kost sine interesser i samfunnet. Dette gjøres ved å ta vare på medlemmenes brukerkompetanse, og bruke denne erfaring som basis for opplysende og rådgivende virksomhet for medlemmer, enkeltmennesker, myndigheter og fagmiljøer. Organisasjonen skal i sitt arbeide forene fagkompetanse og brukerkompetanse.

Norsk cøliakiforening skal være kontaktorgan mellom medlemmer og myndigheter, samarbeide med medisinske og dietetiske fagmiljø, fremme forskning og ny kunnskap om fagfeltet og bidra til å utvikle gode og virksomme nasjonale og internasjonale kontaktledd.

Paragraf 3.0 Medlemskap
Enhver som støtter Norsk cøliakiforenings formål kan være medlem av Norsk cøliakiforening.
Ethvert medlem av Norsk cøliakiforenings ungdom (NCFU) er å betrakte som medlem av NCF med de rettigheter og plikter som fremkommer av disse vedtekter.
Medlemmer av NCF får sine medlemsrettigheter gjeldende gjennom det nærmeste organisasjonsledd i NCF, med mindre medlemmet ikke har bedt om annet. Ingen kan ha medlemskap i flere lokallag eller flere fylkeslag samtidig.

Paragraf 3.1 Medlemskapets rettigheter og plikter
Valgbare til foreningens organer er medlemmer fra fylte 15 år.

Stemmerett i organisasjonens organer har medlemmer fra fylte 15 år, samt foreldre/foresatte til medlemmer under 15 år. Det gis 1 - en - stemme pr. medlemskap, jfr. Paragraf 3.2.
I gruppa 0-14 år har medlemmene stemmerett og er valgbare i gruppas interne saker.
Stemmerett under landsmøtet reguleres særskilt, jfr. Paragraf 8.6.2

Paragraf 3.2 Medlemskapets varighet
Medlemskapet er virksomt fra det tidspunkt kontingent er bekreftet innbetalt, og varer ut kalenderåret. For påfølgende år har alle medlemmer sine rettigheter i behold fra 01.01. og fram til kontingentkravets forfall.

Paragraf 3.3 Individuelt medlemskap
Individuelt medlemskap er et personlig medlemskap som tegnes av enkeltpersoner, jmf. Paragraf 3.0, og gjelder slik det fremgår av Paragrafene 3.1 og 3.2.

Paragraf 3.4 Husstandsmedlemskap
Husstander med flere personer som vil være medlem i NCF, kan tegne husstandsmedlemskap. Alle innmeldte personer i en husstand er da individuelle medlemmer, med individuelle rettigheter i Norsk cøliakiforening slik det framkommer i Paragraf 3.3. Husstandsmedlemmer mottar imidlertid bare ett medlemsblad for husstanden. Dersom vilkårene for husstandsmedlemskap ikke lenger er til stede, må man tegne individuelt medlemskap innen neste kontingentforfall.

Paragraf 3.5 Medlemslister
Alle personopplysninger skal behandles på fortrolig måte. Foreningens medlemslister skal kun brukes i foreningssammenheng.

Paragraf 4. 0 Eksklusjon
Medlemmer som på vesentlig måte skader NCFs omdømme, forhindrer lovlig fattede vedtak i organisasjon eller på annen måte vesentlig bryter den tillit en har i organisasjonen, kan foreslås ekskludert som medlem i NCF. Vedtak om eksklusjon kan bare fattes av NCFs hovedstyre, og er kun gyldig når prosedyren for saksbehandling som beskrevet i Paragraf 4.2 er fulgt. NCFs fylkesledersamling er ankeinstans slik det framgår i Paragraf 4.3

Paragraf 4.1 Forslag om eksklusjon
Alle organisasjonsledd kan fatte vedtak om å foreslå medlemmer ekskludert. Lokallag, fylkeslag og NCFs hovedstyre kan reise forslag om eksklusjon. Vedtak om å foreslå eksklusjon fattes med alminnelig flertall.

Paragraf 4.2 Saksbehandling av forslag om eksklusjon
Den eller de som er foreslått ekskludert, skal skriftlig informeres om dette vedtaket innen 5 kalenderdager etter at vedtaket er fattet. Fristen for å komme med tilsvar er 14 kalenderdager.
Hovedstyret skal behandle forslag om eksklusjon senest 14 virkedager etter tilsvarsfristens utløp.

Når hovedstyret behandler eksklusjonssaken, har den eller de som er foreslått ekskludert, rett til å møte for å legge fram sitt syn på saken. Reiseutgifter dekkes av NCF. Hovedstyret kan behandle saken selv om vedkommende ikke møter. Et vedtak om eksklusjon har som virkning at den eller de som er ekskludert, ikke lenger er medlem i NCF. Medlemskapet kan ikke gjenopptas før enn 5 år etter at eksklusjonsvedtaket er fattet.

Paragraf 4.3 Ankeinstans
Et vedtak om eksklusjon kan innen 14 kalenderdager skriftlig ankes inn for NCFs fylkesledersamling. Anken stilles til NCFs daglige leder for fremsending til fylkesledersamlingen. En anke har ikke oppsettende virkning.
Fylkesledersamlingens vedtak er endelig.

Paragraf 5.0 Kontingent/kontingentfordeling
Alle medlemskap i NCF bekreftes med innbetaling av årlig kontingent, jfr Paragraf 3.2. Kontingenten skal fordeles i organisasjonen slik det fremkommer av Paragraf 5.4.

Paragraf 5.1. Kontingentens størrelse
Kontingenten størrelse fastsettes av landsmøtet.

Paragraf 5.2. Refusjon av kontingent
Innbetalt kontingent refunderes ikke.

Paragraf 5.3. Rabattert kontingent
Ved innmelding etter 1. november kreves 50 % kontingent for inneværende år.

Paragraf 5.4. Kontingentfordeling
Medlemskontingenten fordeles slik at minst 30 % av kontingenten tilbakeføres fylkeslagene. Beregningene skjer ut fra medlemstall pr. 31.12 året før.

Paragraf 5.5. Kontingentfordeling for medlemmer 15 - 26 år
For medlemmer i aldersgruppen 15 - 26 år krever NCFU inn, og beholder 100 % av kontingenten. For husstandsmedlemskap der en eller flere av de registrerte medlemmer fra 15 til 26 år, deles uansett kontingenten 50/50 mellom NCF og NCFU.

Paragraf 6.0 Valg
Et hvert medlem med kontingentforholdet i orden, jfr. Paragrafene 3.2 og 5.0 er valgbar til alle NCFs organer, jfr. Paragrafene 3.0, 3.1, 3.2, 3.3 og 3.4.

Paragraf 7.0 Likemannsarbeid
Likemannsarbeid er å bidra med erfaringskompetanse til enkeltpersoner og miljøer slik at cøliakere, personer med DH og andre brukere av glutenfri kost kan få en bedre hverdag.

Paragraf 7.1 Likemann
Den som er likemann må forholde seg til NCFs regler og normer for likemannsarbeid. Alle likemenn må være medlem av foreningen. Styret i lokallaget/fylkeslaget rekrutterer likemenn.

Paragraf 7.2 Bakeleder
Bakeledere holder kurs i regi av NCFs glutenfrie bakeskole. Den som er bakeleder må forholde seg til NCFs regler og normer for bakeledere. Alle bakeledere må være medlem av foreningen. Bakeledere kan motta honorar for utført kursarbeid.

Paragraf 8.0. Norsk cøliakiforenings oppbygging
NCF er organisert slik:
Aldersgruppen 0-14år, lokallag, fylkeslag, hovedstyre, fylkesledersamling og landsmøte
Aldersgruppen 0-14 år skal på landsbasis ivareta NCFs barne- og ungdomsarbeid.
Lokallaget skal ha et definert geografisk virkeområde knyttet til en kommune eller region.
Fylkeslaget består av alle medlemmer innen lagets grenser.
Hovedstyret består av sju medlemmer valgt av landsmøtet.
Fylkesledersamlingen består av NCFs hovedstyre, NCFUs leder og alle fylkeslederne. I fylker uten fylkeslag velger lokallagenes styrer en felles representant til fylkesledersamlingen. Lokallag uten fylkeslag kan delta på fylkesledersamlingen med observatører, men hvert fylke har kun en stemme.
Landsmøtet er Norsk cøliakiforenings høyeste myndighet og samles hvert andre år.
Landsmøtet består av hovedstyret og de valgte delegater fra fylkeslagene og NCFU.
Landsmøtet vedtar handlings- og strategiplaner, årsmelding, budsjett og regnskap, fastsetter hovedstyrets honorar og foretar personvalg som nevnt i Paragrafene 8.4.0 og 8.6.5.

Paragraf 8.1 Aldersgruppen 0-14 år
Styret for aldersgruppen 0 - 14 år består av fem medlemmer. Tre av styremedlemmene velges av og blant medlemmene i aldersgruppen 0 - 14 år, et medlem skal være fra hovedstyret og et medlem fra NCFs administrasjon. Begge kjønn skal være representert i styret. Styret velges på NCFs familiekurs for et år av gangen, etter forslag fra fylkesledersamlingen.

Styret består av leder, sekretær og 3 styremedlemmer og konstituerer seg selv. Styret leverer egen årsmelding og regnskap.

Paragraf 8.2.0 Lokallag av Norsk cøliakiforening
Lokallag kan opprettes når minst tre medlemmer med gyldig medlemskap går sammen om opprettelse av lokallag. Disse må da ivareta leder-, kasserer- og sekretærfunksjonene i lokallaget.
Opprettelse av lokallag godkjennes av fylkeslagets styre. Fylkeslagets avgjørelse kan ankes til hovedstyret. Hvis det ikke er fylkeslag, godkjennes lokallag av hovedstyret.
I områder der det ikke er organisatorisk grunnlag for lokallag, kan fylkeslagets styre oppnevne kontaktpersoner, jfr. Paragraf 8.3.1 Kontaktpersonene kan søke fylkeslaget om dekning av sine utgifter.

Paragraf 8.2.1 Lokallagets plikter
Lokallagene plikter å drive sin virksomhet innenfor Norsk cøliakiforenings vedtekter og følge opp foreningens vedtak. Lokallagene skal innen 15. februar avholde årsmøte, og sende regnskap og budsjett, årsmelding, og rapport om valg til fylkeslaget i det aktuelle fylket. I fylker uten fylkeslag sendes de samme dokumenter til NCF sentralt. Hvis et lokallag gjentatt, og/eller, varig ikke oppfyller denne bestemmelse, vil lokallaget miste retten til midler fra NCF sentralt.

Lokallag av Norsk cøliakiforening skal benytte logo og profileringsmateriell innenfor rammen av Norsk cøliakiforenings profil.

I fylker uten fylkeslag er det lokallagene som i fellesskap velger delegater til landsmøtet, jfr. Paragraf 8.6.0, og medlem med varamedlem til fylkesledersamlingen jfr. Paragraf 8.5.0.

Paragraf 8.2.2 Lokallagets årsmøte
Årsmøte skal avholdes innen 15. februar hvert år. Årsmøtet skal innkalles med skriftlig melding til alle medlemmer tre uker før møtet. Alle lokallagets medlemmer med gyldig medlemskap har tale-, forslag-, og stemmerett på årsmøtet, jfr. Paragrafene 3.1, 3.2, 3.3 og 3.4.

Årsmøtet velger styre, revisor og valgkomite. Årsmøtet godkjenner regnskap og årsberetning, og vedtar budsjett og arbeidsplaner for lokallaget. Lokallagets styre har ikke stemmerett under behandling av regnskap og beretning.
Er det i årsmøtet ikke tilstrekkelig mange til stede til å godkjenne styrets årsrapport og regnskap, godkjennes disse dokumenter av fylkesstyret. I fylker uten fylkeslag godkjennes dokumentene av hovedstyret.

Lokallagets årsmøte fastsetter selv funksjonstid for de forskjellige verv.

Årsmøtets saksliste skal omfatte:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Godkjenning av årsberetning og revidert regnskap
3. Årsplan/aktivitetsplan for virksomheten
4. Behandling av innkomne forslag
5. Fastsettelse av prioriterte oppgaver
6. Fastsettelse av budsjett
7. Valg
Årsberetning, revidert regnskap og underskrevet årsmøteprotokoll skal sendes fylkeslagets styre/ NCF sentralt umiddelbart etter årsmøtet.

Paragraf 8.2.3 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når 1/3 av lagets medlemmer krever det, eller når styret mener det er påkrevet. Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst 3 ukers varsel til medlemmene. Med styrets innkalling skal følge saksliste. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er meddelt i innkallingen. Underskrevet protokoll skal sendes fylkeslagets styre/ NCF sentralt umiddelbart etter ekstraordinært årsmøte.

Paragraf 8.3.0 Fylkeslag av Norsk cøliakiforening
Fylkeslag kan opprettes når minst fem medlemmer med gyldig medlemskap går sammen om opprettelse av fylkeslag. Disse må da ivareta leder-, kasserer- og sekretærfunksjonene i fylkeslaget. Opprettelse av fylkeslag godkjennes av NCFs hovedstyre. I fylker med flere lokallag bør alle lagene være representert i fylkeslagets styre.

Paragraf 8.3.1 Fylkeslagets plikter
Fylkeslaget plikter å drive sin virksomhet innenfor Norsk cøliakiforenings vedtekter og følge opp foreningens vedtak. Fylkeslaget plikter å sørge for de rapporteringer som framkommer etter disse vedtekter. Hvis et fylkeslag gjentatt, og/eller varig, ikke oppfyller denne bestemmelse, vil fylkeslaget miste retten til midler fra NCF sentralt.

Der det er lokallag, skal fylkeslaget samordne driften av NCF i fylket. Fylkeslaget skal bistå lokallagene med materiell og kurstilbud, og sammen med lokallagene vedlikeholde et nettverk av likemenn, bakeledere og kontaktpersoner i fylket. I områder der det ikke er organisatorisk grunnlag for lokallag, kan fylkeslagets styre oppnevne kontaktpersoner.

I fylker uten lokallag er fylkeslaget ansvarlig for alle medlemstilbud
Fylkeslagets navn skal være Norsk cøliakiforening, XX, der XX er navnet på fylket. Fylkeslag av Norsk cøliakiforening skal benytte logo og profileringsmateriell innenfor rammen av Norsk cøliakiforenings profil.

Paragraf 8.3.2. Fylkeslagets årsmøte
Årsmøte skal avholdes innen utgangen av februar hvert år. Årsmøtet skal innkalles med melding til alle medlemmer tre uker før møtet. Alle fylkeslagets medlemmer med gyldig medlemskap har tale-, forslags-, og stemmerett på årsmøtene, jfr. Paragrafene 3.1, 3.2, 3.3 og 3,4.
Årsmøtet velger styre, revisor og valgkomit? samt delegater til landsmøtet med tre vara i nummerert rekkefølge. Dersom styret ikke har nestleder, skal årsmøtet også velge fylkets varamedlem til fylkesledersamlingen. Årsmøtet godkjenner regnskap og årsmelding, og vedtar budsjett og arbeidsplaner for fylkeslaget. Fylkeslagets styre har ikke stemmerett under behandling av regnskap og beretning.
Fylkeslagets årsmøte fastsetter selv funksjonstid for de ulike verv.

Årsmøtets saksliste skal omfatte:
1. Godkjenning av innkalling og saksliste.
2. Godkjenning av årsberetning og revidert regnskap.
3. Årsplan/aktivitetsplan for virksomheten
4. Behandling av innkomne forslag og uttalelser.
5. Fastsettelse av prioriterte oppgaver.
6. Fastsettelse av budsjett.
7. Valg

Årsberetning, revidert regnskap og underskrevet årsmøteprotokoll skal sendes NCFs kontor umiddelbart etter årsmøtet.

Paragraf 8.3.3 Ekstraordinært årsmøte i fylkeslaget
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når 1/3 av medlemmene krever det, eller når styret mener det er påkrevet. Med innkallingen skal følge saksliste. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er meddelt i innkallingen.
Dersom det innkalles til ekstraordinært landsmøte, skal fylkeslagene avholde ekstraordinært årsmøte for å få valgt delegater. Underskrevet protokoll skal sendes NCF sentralt umiddelbart etter ekstraordinært årsmøte.

Paragraf 8.4.0 Norsk cøliakiforenings hovedstyre
Hovedstyret består av leder, nestleder, regnskapsansvarlig og 4 styremedlemmer med 3 varamedlemmer valgt i rekkefølge. Alle disse velges av landsmøtet. 1.varamedlem innkalles til alle møter og har stemmerett ved forfall. NCFUs sentralstyre kan møte i NCFs hovedstyre med tale- og forslagsrett. Begge kjønn skal være representert blant hovedstyrets faste medlemmer.
Hovedstyret innkalles når leder eller minst 1/3 av styret krever det og er beslutningsdyktig når minst 4 stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Hovedstyret velges for to år om gangen. Etter tre perioder som leder av hovedstyret må vedkommende ha en karantenetid på to sammenhengende perioder før eventuelt gjenvalg til hovedstyret kan skje.

Paragraf 8.4.1 Hovedstyrets oppgave
Hovedstyrets oppgave er å iverksette landsmøtets og fylkesledersamlingens beslutninger, lede NCFs organisasjon og støtte opp under lokallagenes og fylkeslagenes arbeid.

Paragraf 8.4.2 Hovedstyrets ansvarsområde
Hovedstyrets ansvarsområde omfatter:
* Innstille til landsmøtet i alle saker unntatt valg og eventuelle saker som følger av kontrollkomiteens rapport.
* Innstille i alle saker til fylkesledersamlingens møter.
* Avgi NCFs årsberetning og revidert regnskap.
* Utvikle NCFs politikk og organisasjon innenfor rammene av fylkesledersamlingens og landsmøtets vedtak.
* Representere i styrer, råd og utvalg.
* Forvalte NCFs signatur og fullmakter ved å meddele signatur og prokura til NCFs administrasjon.
* Holde fylkesledersamlingen orientert om hovedstyrets arbeid.
* Ansette NCFs daglig leder.
Det føres protokoll fra alle møter i hovedstyret. Hovedstyret skal godkjenne protokollen som deretter er tilgjengelig for alle.
Alle medlemmene i hovedstyret har møte-, tale- og forslagsrett i alle ledd i organisasjonen unntatt i valgkomiteen og kontrollkomiteen.

Paragraf 8.5.0 Fylkesledersamlingen
Fylkesledersamlingen er NCFs høyeste myndighet mellom landsmøtene og møtes minst en gang årlig.
Fylkesledersamlingen består av alle hovedstyrets medlemmer, leder i NCFU og alle fylkeslederne, hvor alle har tale-, forslags- og stemmerett. Hvis en fylkesleder ikke kan møte, møter fylkeslagets nestleder i dennes sted. Fylkesledersamlingens oppgave er å uttale seg om og påse at beslutningene gjort i landsmøtet blir omsatt i planer, og er ankeinstans i eksklusjonssaker. Fylkesledersamlingen foreslår kandidater til styret for aldersgruppen 0-14 år.

Leder av NCFs hovedstyre leder fylkesledersamlingen. Fylkesledersamlingen innkalles når hovedstyret eller når 1/3 av fylkesledersamlingens medlemmer krever det. Fylkesledersamlingen innkalles med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge forslag til dagsorden og komplette sakspapirer.

Det føres protokoll fra alle møter i fylkesledersamlingen. Fylkesledersamlingen velger tre medlemmer på hvert møte som sammen med hovedstyrets leder godkjenner og undertegner protokollen som deretter er tilgjengelig for alle.

Paragraf 8.6.0 Landsmøtet
Landsmøtet består av hovedstyret og valgte delegater fra fylkene og NCFU etter følgende fordelingsmodell:
Fylkeslag med inntil 299 medlemmer: 2 delegater
Fylkeslag med 300 - 499 medlemmer: 3 delegater
Fylkeslag med 500 - 999 medlemmer: 4 delegater
Fylkeslag med 1000 - 1499 medlemmer: 5 delegater
Fylkeslag med over 1500 medlemmer: 6 delegater

NCFU betraktes i denne sammenheng som et fylkeslag.
Som utgangspunkt for beregningen brukes medlemstall pr. 31.12 foregående år.

Paragraf 8.6.1 Myndighet
Landsmøtet er NCFs høyeste myndighet.
Landsmøtet er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt.
Enhver tvist som gjelder NCF løses med endelig virkning av landsmøtet.

Paragraf 8.6.2 Stemmerett
I landsmøtet har de valgte delegater og alle hovedstyrets medlemmer stemmerett. Landsmøtets vedtak er bindende for hele organisasjonen.

Paragraf 8.6.3 Oppgaver
Landsmøtets oppgaver er å trekke opp linjene for foreningen, godkjenne årsmelding og foreta valg som beskrevet i Paragraf 8.6.5 og velge NCFs hovedstyre slik det er beskrevet i Paragraf 8.4.0. Landsmøtet skal også velge utvalg og komiteer med den sammensetting som fremkommer etter disse vedtekter.

Paragraf 8.6.4 Innkalling og saksbehandling
Landsmøtet holdes hvert andre år innen utgangen av oktober.
Fylkesledersamlingen fastsetter dato for landsmøtet. Hovedstyret innkaller til landsmøte med 16 ukers skriftlig varsel og forbereder møtet.
Med innkallingen skal følge:
- Årsberetning
- Revidert regnskap med noter
- Budsjettforslag
- Foreløpig saksliste og frist for innsending av forslag.
Saker som lagene ønsker behandlet, må være hovedstyret i hende 12 uker før landsmøtet. Hovedstyrets innstilling sendes fylkeslagene senest 10 uker før landsmøtet. Fylkeslagene kan gi tilbakemelding på innstillingen senest 7 uker før landsmøtet. Endelig forslag til saksliste med innstillinger skal være lagene i hende senest 3 uker før landsmøtet.

På landsmøtet skal følgende saker behandles:
- Konstituering med godkjenning av innkalling og saksliste, valg av møteleder, sekretær, tellekorps og andre møtefunksjonærer. Landsmøtet velger tre deltakere som sammen med hovedstyrets leder godkjenner og undertegner protokollen som deretter er tilgjengelig for alle. Forretningsorden, dagsorden og valg av møtefunksjonærer skjer etter innstilling fra hovedstyret.
- Årsmelding
- Revidert regnskap med noter
- Eventuelle forslag til vedtektsendringer
- Fastsette hovedstyrets honorar
- Budsjett, herunder fastsettelse av kontingent
- Øvrige saker innmeldt av fylkeslagene, hovedstyret eller NCFU innen fastsatt tid.

Paragraf 8.6.5 Valg
Valg av
- Hovedstyret slik det er beskrevet i Paragraf 8.4.0
- Revisor
- Valgkomite med leder, jfr. Paragraf 10.1
- Kontrollkomite med leder jfr. Paragraf 10.2
Hvis minst seks stemmeberettigede krever det, skal det være skriftlig valg.

I NCF er det tillatt med benkeforslag til alle personvalg. Enhver med gyldig medlemskap i NCF er valgbar under landsmøtet, men alle som foreslås må ha sagt seg villig til å stille til valg.

Er det foreslått flere enn to kandidater til et verv, skal valget skje på følgende måte: Det stemmes over alle foreslåtte kandidater. Får en av kandidatene mer enn 50 % av avgitte stemmer, er denne kandidaten valgt. Oppnår ingen av kandidatene mer enn 50 % av stemmene, skal det foretas en 2. valgomgang. Dette skjer ved at den av kandidatene som oppnådde lavest antall stemmer i forrige omgang, er falt ut av valgprosessen. Det stemmes så på ny over de øvrige kandidater, inntil en kandidat oppnår mer enn 50 % av stemmene. Skulle det skje at det er to kandidater som begge får 50 % av stemmene, anses kandidatene som så jevne at det foretas loddtrekning om hvem som får vervet.

Paragraf 9.0 Tilknyttede organisasjoner
NCF har tilknyttet selvstendige organisasjoner som på forskjellig måte arbeider etter NCFs formålsparagraf og arbeider for flere av NCFs mål.

Paragraf 9.1 NCFs ungdomsorganisasjon
Norsk cøliakiforenings ungdom (NCFU) er NCFs ungdomsorganisasjon som organiserer ungdom i henhold til NCFUs vedtekter. NCFUs medlemmers rettigheter og plikter i NCF framkommer i Paragraf 3.

Paragraf 9.2 NCFs forskningsfond
NCFs forskningsfond er en egen stiftelse som arbeider for å fremme forskning om cøliaki. Forskningsfondet har egne vedtekter. NCF skal stille to kandidater til forskningsfondets styre.

Paragraf 10.0 Råd og utvalg
Norsk cøliakiforening har følgende faste råd og utvalg:
- NCFs valgkomite
- NCFs kontrollkomite
- NCFs fagråd. Fagrådets retningslinjer utarbeides av hovedstyret i samråd med fagrådet.

Paragraf 10.1 Landsmøtets valgkomite
Valgkomiteen velges av landsmøtet og skal forberede valgene til neste landsmøte.
Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer med 1 varamedlem.
Valgkomiteens ansvarsområde omfatter:
* Innstilling til alle valg som skal gjøres av landsmøtet.
* 6 måneder før landsmøtet å sende varsel til fylkeslagene om hvilke tillitsvalgte som står på valg. Der lagene gis frist til 3 måneder før landsmøtet for å foreslå kandidater.
* 4 måneder før landsmøtet å sende forespørsel til tillitsvalgte som står på valg. Valgkomiteen gir de tillitsvalgte 1 måneds frist for å melde tilbake hvorvidt de søker gjenvalg.
* Senest 1 måned før landsmøtet å utarbeide en innstilling som sendes hovedstyret og alle lagene. Innstillingen skal ivareta kravene til geografisk fordeling og sikre at begge kjønn er representert.

Paragraf 10.2 Kontrollkomiteen
Kontrollkomiteen er landsmøtets kontrollorgan. Kontrollkomiteen med leder, velges av landsmøtet og skal påse at organisatoriske og økonomiske disposisjoner er i samsvar med NCFs vedtekter, vedtak og alminnelige etiske normer.

Kontrollkomiteen består av leder og 2 medlemmer med 1 varamedlem.

Komiteens ansvarsområde er følgende:
- Gjennomgå fylkesledersamlingens og hovedstyrets protokoller.
- Gjennomgå hovedstyrets handlingsplan, budsjett, årsberetning, regnskap og protokoller.
- Merknader til vedtak som kontrollkomiteen mener er i strid med vedtekter og landsmøtets vedtak og de verdier som skal kjennetegne NCF som organisasjon, sendes fortløpende til fylkesedersamlingen.
- Senest 1 måned før landsmøtet avgi en rapport som sendes lagene og landsmøtets deltakere. I rapporten skal kontrollkomiteen vurdere om det har forekommet disposisjoner som er i strid med NCFs vedtekter og vedtak.
- Enhver tillitsvalgt eller ansatt i NCF har informasjonsplikt til kontrollkomiteen på forespørsel.
- Kontrollkomiteen kan samarbeide med revisor.
- Kontrollkomiteens medlemmer innkalles til landsmøtet med tale- og forslagsrett.

Paragraf 10.3 Fagrådet
Fagrådet skal være et rådgivende og opplysende organ for Norsk Cøliakiforening.
Fagrådet skal bestå av seks medlemmer som er fordelt slik:
Tre leger, to ernæringsfysiologer og en fra NCFs hovedstyre. Legene bør dekke erfaringsområdene barn, voksne og forskning. Det bør tilstrebes geografisk spredning av medlemmene. Fagrådet oppnevnes av NCFs hovedstyre for to år om gangen. For å sikre kontinuitet bør ikke mer enn fire medlemmer oppnevnes samtidig. Fagrådet velger sin egen leder. Daglig leder i NCF er sekretær for fagrådet.

Fagrådet skal på hovedstyrets initiativ drøfte og utrede saker og gi råd og veiledning til hovedstyret.
Fagrådet skal på eget initiativ ta opp saker ut fra faglige rapporter, forskningsresultater og aktuelle debatter som er av interesse for cøliakere.
Fagrådet skal bringe videre til det medisinske/dietetiske miljø informasjon om cøliaki som fagrådet mener er av generell faglig interesse.

Hovedstyret vedtar driftsbevilgning for fagrådet.

Paragraf 11. Ekstraordinært landsmøte
Ekstraordinært landsmøte har samme sammensetning som ordinært landsmøte, jfr Paragraf 8.6.0. Myndighetsområde for ekstraordinært landsmøte er det samme som for ordinært landsmøte, slik det fremkommer i Paragraf 8.6.1. Stemmerett i ekstraordinært landsmøte er slik det fremkommer for ordinært landsmøte i Paragraf 8.6.2. Dersom ekstraordinært landsmøte skal behandle valg, skjer dette slik det er beskrevet i Paragraf 8.6.5.

Ekstraordinært landsmøte skal innkalles når minst 1/3 av fylkesledersamlingens medlemmer krever det. Ekstraordinært landsmøte innkalles med minst 1 måneds skriftlig varsel til lagene. Med fylkesledersamlingens innkalling skal følge saksliste. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de saker som er meddelt i innkallingen. På ekstraordinært landsmøte velges tre medlemmer som sammen med hovedstyrets leder godkjenner og undertegner protokollen som deretter er tilgjengelig for alle.

Paragraf 12. Vedtektsendring og vedtektstolkning
Forslag om endringer i NCFs vedtekter må være hovedstyret i hende 12 uker før landsmøtet. Saksgang og tidsfrister er som beskrevet for øvrige saker til Landsmøtet, jfr. Paragraf 8.6.4. Hovedstyrets endelige innstilling må være sendt fylkeslagene senest 3 uker før landsmøtet.

Vedtak om vedtektsendring krever minst 2/3 av landsmøtets stemmer for å være gyldig.
Vedtektsendringer er gyldige fra det øyeblikk de er vedtatt.

Mellom landsmøtene avgjøres spørsmål om fortolkning av vedtektene av fylkesledersamlingen. Hovedstyret treffer beslutninger i spørsmål som ikke er vedtektsregulerte. Beslutningen er gyldig fra den dato hovedstyret bestemmer. Hovedstyrets vedtak kan ankes inn for fylkesledersamlingen.

Paragraf 13. Administrasjonen
Administrasjonen i NCF ledes av daglig leder. Daglig leder har ansvar for forberedelse av saker til og iverksetting av beslutninger gjort i hovedstyret, fylkesledersamlingen og i landsmøtet.
Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i alle ledd i organisasjonen, unntatt i valgkomiteen og kontrollkomiteen. Daglig leder skal foruten å være sekretær for NCFs fylkesledersamling, hovedstyre og fagrådet, ivareta de forpliktelser som fremkommer i disse vedtekter.

Daglig leder har ansvar for arbeidet ved NCFs kontor, og rapporterer til hovedstyret i plenum. Daglig leder har ansvar for at virksomheten drives etter de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og overenskomster som NCF er bundet av, eller åpenbart bør følge. Daglig leders nærmeste foresatte er hovedstyrets leder. Daglig leder representerer NCF i de sammenhenger som blir pålagt av hovedstyret.

Paragraf 14. Oppløsning av lokallag/fylkeslag
Oppløsning av lokallag/fylkeslag vedtas av årsmøtet med 4/5 flertall. Ved oppløsning av lokallag tilfaller lagets midler fylkeslaget. Ved oppløsning av fylkeslag, tilfaller fylkeslagets midler NCF. I siste tilfelle skal midlene stå urørt i 3 - tre - år i tilfelle gjenopprettelse av fylkeslaget.

Paragraf 15. Oppløsning av NCF
NCF oppløses ved uravstemming dersom 2/3 av de avgitte stemmer er for oppløsning. Minst halvparten av medlemmene må ha avgitt stemme. Fylkesledersamlingen er ansvarlig for å forestå avviklingen av organisasjonen. Ved oppløsning av NCF tilfaller foreningens midler forskningsfondet for cøliaki.

Paragraf 16.0 Alminnelige bestemmelser
Paragraf16.1 Alle medlemmer kan delta i inntektsbringende aktiviteter til foreningens beste.

Paragraf 16.2 Både hovedstyret og fylkeslagene kan invitere medlemmene til å delta i inntektsbringende aktiviteter, jfr. Paragraf 16.1

Paragraf 16.3 Det er ikke anledning til å blande foreningens logo med egen eller andres forretningsdrift. Man kan heller ikke bruke sin tilknytning til foreningen til å promotere enkeltprodukter, enkeltprodusenter eller enkeltbedrifter.

Paragraf 16.4 Ingen kan være medlem av et fylkesstyre, hovedstyret eller fylkesledersamlingen i NCF og samtidig være ansatt på samme nivå i foreningen.

Paragraf 16.5 En person er inhabil når det foreligger forhold som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet. Det skal blant annet legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, ulempe eller tap for vedkommende eller noen som står vedkommende nær.
Som inhabil regnes en person som:
a) selv er part i saken eller i nær slekt med en som er part i saken.
b) selv vil ha personlig vinning etter hvordan en sak behandles, eller på samme måte har personlige interesser i det som blir avgjort.
c) er leder for, har ledende stilling i eller deltar i styret for en virksomhet som er part i saken.
Spørsmål om habilitet bør avklares før et møte finner sted, slik at varamedlem kan overta stemmerett under behandlingen av den aktuelle sak.